Teil I:
1. Analyse des Webauftritts der Konkurrenz
2. Budget festlegen
3. Festlegung der eignen Keywords
4. Kontaktangebote
5. Festlegung der Seitenstruktur
6. Social Media
7. Briefing schreiben
8. Technisches System

Hier folgt nun die Fortsetzung der Checkliste neue Webseite erstellen

9. Briefing verschicken

   Schicken Sie das Briefing an mindestens zwei Agenturen damit Sie eine Vergleichsmöglichkeit haben. Wenn Sie mehr als zwei Angebote einholen, sprechen Sie mit mindestens zwei Agenturen aus der engeren Auswahl persönlich. Der Erfolg des Projektes hängt nicht nur von objektiv nachvollziehbaren Kriterien ab, wie Preis und technisches System, sondern auch – und wie ich finde maßgeblich – von der persönlichen Symphatie zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Sprechen beide die gleiche Sprache? Werden Ihre Anliegen und Wünsche ernst genommen? Sprechen Sie deshalb bei großen Agenturen auch immer unbedingt persönlich mit Ihrem Projektleiter und nicht nur mit dem Geschäftsführer. Sie sind sich nicht ganz sicher? Fragen Sie nach Referenzen und sprechen Sie mit bestehenden Kunden der Agentur.

10. Worauf Sie noch achten sollten

    Stellen Sie sicher, dass Sie selbst im System Texte und Bilder ändern können. Das ist eigentlich selbstverständlich. Es gibt aber auch Web-Agenturen, die damit gerne Geld verdienen. Stellen Sie auch sicher, dass Sie nach Projektabschluss vollständigen Zugriff auf die Daten (nicht nur Inhalte sondern auch Code) haben, damit Sie im Zweifel jederzeit die Agentur wechseln können. Fordern Sie die Agentur ruhig auf, offen zu legen, welche Aspekte sie bei der Optimierung für Suchmaschinen berücksichtigt und welche Prinzipien ihr bei der Erstellung von Webseiten besonders wichtig sind. Eine gute Agentur wird Ihr Briefing als Grundlage nehmen und es weiterentwickeln. Sehen Sie das nicht als Kritik an Ihrem Briefing sonder eher als Qualitätsmerkmal der Agentur.

11. Auftrag vergeben

    Wenn Sie die richtige Agentur gefunden haben, vergeben Sie den Auftrag.

12. Tipps wie Sie die Agentur managen

    Stellen Sie sicher, dass die Agentur den definierten Zeitplan einhält, definieren Sie am besten gemeinsam klare Qualitätskriterien und Projektzwischenziele. Fordern Sie ruhig Begründungen ein, warum etwas so und nicht anders gemacht wurde. Und scheuen Sie sich nicht Arbeiten zur Korrektur zurückzugeben, wenn Anforderungen aus dem Briefing nicht erfüllt sind – deshalb hier extra noch einmal der Hinweis: Das Briefing ist wichtig, sehr wichtig, denn nur damit können Sie in der Umsetzungsphase Korrekturen einfordern. Je ungenauer Ihr Briefing ist, umso schwieriger ist es später geleistete Arbeit, die nicht Ihren Vorstellungen entspricht abzulehnen.

13. Testen, testen, testen

    Bevor die Webseite online geht testen Sie. Testen Sie alles, wirklich alles: jeden Link, jedes Formular, etc. Dann gehen Sie online.

14. Systemschulung

    Lassen Sie sich das System erklären – Am besten ist eine Schulung auch Teil Ihres Auftrags.

15. Schulung Texte für das Web

    Lassen Sie sich erklären, wie Sie gute, suchmaschinentaugliche und nutzerfreundliche Texte für das Web schreiben. Am besten ebenfalls als Teil Ihres Auftrags. Idealerweise vereinbaren Sie auch ein oder zwei Monate eine Art Trainingsphase in welche die Agentur Ihre Texte liest und Verbesserungsvorschläge macht.

16. Webseite bekannt machen

    Machen Sie nun Ihre Webseite im Internet bekannt über soziale Netzwerke, Branchenverzeichnisse, Presseportale etc.

17. Aktuell halten

    Halten Sie Ihre Webseite laufend aktuell: Besser keine Webseite als eine veraltete Webseite.

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